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■＜2月コラム＞秘書を派遣で雇うメリットとは？3つのポイント
秘書が既に活躍している会社もあれば、全くいない会社もあります。これから採用したい、そのような予定がある会社には派遣で採用する方法があります。派遣で雇うメリットについて、まとめてみました。
■基本を教えこむ必要なし！気配り上手の秘書
秘書は、来客や重要な顧客の応対、連絡業務を任されることも多いです。そのため、どのような状況であっても、どんな立場の人であっても相手に不快感を与えないビジネスマナーが必須になります。会社の顔である役割を担うこともありますので、責任重大な仕事です。さらにそれだけでは不十分かもしれません。プラスアルファのちょっとした気遣いが自然にできることが必須といえるでしょう。規模の大きい会社では秘書は一人だけではありません。秘書同士の連絡業務も重要な仕事のひとつです。円滑に社内の業務を進めるためにはこの横の繋がりが大変重要になります。秘書の能力によって一緒に仕事をしている上司の評価や仕事の進捗が変わることもあるのです。社内、社外の人に対して臨機応変に対応できるスキルは欠かせないものです。派遣で経験が豊富な人は、様々な会社の状況にあわせて対応するスキルを身につけていることが多いです。気遣いや気配り、周りへの配慮を欠かさない人を採用できる期待があるのが一つ目のメリットです。
■厳しい審査に合格した秘書！清潔感・身だしなみはバッチリ
秘書の仕事はコミュニケーション能力や実務能力だけでなく、どのような状況であっても万人に好感をもたれる雰囲気を備えている必要があるでしょう。派遣で雇うメリットのひとつとしては、派遣会社で登録時に事前インタビューを行っていますのである程度人物の把握ができています。さらに、いくつかの派遣先で実績がある秘書の場合であれば、派遣先での評価や普段の身だしなみについても、派遣会社の担当者が把握していることが多いです。派遣会社の中では研修の一環としてマナー研修や身だしなみの研修を行っていることもあります。そのため安心して派遣してもらうことができます。
■前職でのキャリアがあるから！派遣先に相応しいサービス提供
本来の仕事に集中したい役職の人が、その他の仕事に時間をとられてしまうことが悩みになることがあります。そんなときの解決策のひとつとして、役職者が本来の仕事に費やす時間を確保する手段として、秘書の採用を検討することがあるのではないでしょうか。しかしいざ採用となると、どのような仕事を依頼したら良いか、どのような人が良いのか分からないということがあるかもしれません。実際に一緒に仕事をしてみないと、コミュニケーション能力やちょっとした気遣い、心遣い、上司や会社との相性の見極めが大変難しいでしょう。そんなときには派遣で雇用することも検討されると良いでしょう。派遣会社に相談すると、適材適所の人選と採用全般に関するアドバイスを得ることができます。派遣会社を利用するメリットは派遣先の会社の採用ニーズを事前にヒアリングした上で、前職でしっかり経験を積んだ人材を紹介してもらうことが可能になると考えられます。
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■港区ワーク・ライフ・バランス推進企業として認定されました
港区ワーク・ライフ・バランス推進企業として株式会社トランスアクトが新規認定され、武井雅昭港区長より認定証の交付を受けました。
ワーク・ライフ・バランスに積極的に取り組んでいる港区内の事業者またはこれから取り組みを進めたいと考えている経営者・管理職・担当者又はこの取り組みに興味のある方が対象で、港区では、仕事と家庭の両立支援や男女がともに働きやすい職場の実現に向けてワーク・ライフ・バランスの取組を推進している中小企業を認定し、その取組を応援しています。
■第1回 無担保社債（私募債）発行のお知らせ
株式会社トランスアクトは令和2年12月30日、第1回 無担保社債（私募債「株式会社みずほ銀行・東京信用保証協会共同保証付」）総額3千万円を発行いたしましたのでお知らせいたします。
株式会社トランスアクト（代表取締役 橘 秀樹） 第1回 無担保社債
(1) 発行金額：30,000,000円
(2) 発 行 日 ：2020年12月30日
(3) 償 還 日 ：2025年12月30日
(4) 償還期間：5年
(5) 発行代理人：株式会社みずほ銀行
【証券保管振替機構】銘柄公示情報（一般債）
社債、株式等の振替に関する法律（平成13年法律第75号）第87条に基づく一般債の内容の公示
無担保社債（私募債）の発行に際しましては、財務内容、収益性について厳しい審査基準を満たす事が必要であり、今回の発行により弊社の成長性及び健全性に対して優良企業としての評価がなされたものと認識しております。
また弊社は本資金を、
①お客様満足度向上の為の投資
②人材育成と教育支援への投資
③新しい生活様式に対応する業務環境への投資
に重点的に活用して参りたいと考えております。
弊社は対外的に期待される信用と健全な財務体質を生かし、今後も更なる業容拡充に向けて邁進して参ります。
■帝国データバンク「帝国ニュース 企業ZOOM UP」に代表の橘が掲載されました
話題の企業の動向など、与信管理をはじめとするビジネスに有益な最新の情報を満載してお届けする「帝国ニュース」。
業界で話題の企業や情報を掘り下げ、帝国データバンクが保有するビッグデータとあわせて最新のトレンドを分析。業界が今注目する“旬”の企業を徹底リポートする「企業ZOOM UP」に弊社代表の橘が掲載されました。
