役員運転手派遣・役員秘書派遣サービス

信頼できるエグゼクティブサポート人材をお探しなら、役員運転手派遣・役員秘書派遣のトランスアクトへ

■ トランスアクトでは人材派遣サービスでお客様の大切なビジネスをサポートをしております！
「急な移動や出張などにも臨機応変に対応できる役員運転手を探している」、「取引先に失礼のないマナーのしっかりした役員秘書を雇いたい」、「短期間でも派遣してくれる人材派遣サービスを利用したい」という方はぜひトランスアクトにご相談ください。役員運転手や役員秘書としての本業だけでなく、礼儀正しさや言葉遣い、気配りなどおもてなしの心を持って、お客様が安心してくつろげる快適な時間・空間をご提供できるように心がけております。大切な会議やお得意様とのお取引き、ゴルフ場へのご送迎、日程の調整や資料作成、出張の手配など、トランスアクトの役員運転手・役員秘書にお任せください。1日単位のご利用から、1ヶ月以上の長期のご利用まで幅広くご対応致します。役員運転手・役員秘書の派遣についてのご依頼やお見積もり、お問い合わせは是非トランスアクトまでご相談ください。


■ 役員運転手・役員秘書ってどんな仕事？就業方法やメリットについて解説！
働き方の多様化は運転手や秘書といった仕事にも波及しています。一昔前までは運転手や秘書というと特定の雇用主に専属で雇われるケースが多くありました。しかし、そうした職種においても派遣でアウトソーシングする企業が増えているのです。理由の一つに労務管理の手間を省くという理由が挙げられますが、実際に業務を行うスタッフにとってはどのような状況なのでしょうか？そこで、まずは役員運転手や役員秘書の派遣での仕事内容やメリットについてご紹介します。


■ 役員運転手派遣の業務内容や求められる事とは？
派遣での役員運転手の業務内容は主に役員車の運転という点においては、直接雇用の運転手との違いはありません。そのため、求められるスキルとしては、基本的に安全かつ予定通りに目的地に到着できる運転技術です。渋滞の発生などの交通事情によっては、当初予定していたルートを変更する必要もあります。日頃から道路状況について知識を入れておくことが求められます。また体調を崩してしまうなど、万が一乗務ができないとなると、お客様に多大な損失を発生させてしまうかもしれません。そのような事態が起こると今後の契約に影響がでるケースがありますので、日ごろの体調管理も大切です。さらに、役員車には基本的に社会的地位の極めて高い方が乗車します。そのため、正しい敬語の使い方などの接客スキルや、車内で重要な会話が話し合われた場合の秘密保持といった点も厳守しなければいけません。


■ 派遣で役員運転手になるメリット！
派遣で役員運転手になるメリットとしては「サポート体制が充実している」「さまざまなお客様・乗務車両が選べる」というものがあります。基本的には企業トップ及び役員の運転手となるため、派遣する会社側もいい加減な教育をして送り出すことはできません。もちろん弊社においてもしっかりした研修や教育制度が整っています。またご送迎する対象となる方々は会社役員からタレントまでさまざまです。お客様によって乗務する車種も変わってきます。派遣されるお客様の業種や特徴をよく考えることで、自分の個性に合ったお客様を見極めることができるでしょう。派遣の役員運転手のメリットには他にも「長期・高収入の仕事が多い」「働く期間を決められる」「派遣先でのプロパーを目指せる」といったものがあります。


■ 派遣でも秘書ができる？派遣秘書の業務内容とは？
派遣秘書の業務内容は「電話対応」や「来客対応」といった接客や、「上司のスケジュール管理や身の回りの環境整備」など多岐に渡る業務が挙げられます。そのため、礼儀作法やビジネスマナーだけでなく、時には雑談に応じられるだけの業界知識や時事情報なども必要です。上司のスケジュールを管理するためには、パソコン、インターネットスキルも求められます。また、目まぐるしく予定が変化する場合もありますので、そうした状況でもパニックを起こさずに臨機応変に対応する能力も要求されるでしょう。派遣先の企業によっては決まった役員専属の秘書だけでなく、複数人で役員・重役をサポートするグループ秘書として派遣されるケースもあります。


■ 派遣で秘書になるメリット！
派遣で秘書になるメリットとしては「さまざまな職場が選べる」「働く時間・期間を決められる」などがあります。役員秘書を必要としている企業はたくさんありますので、自分の働きたい職種や勤務場所など、派遣先をある程度選定することができます。また、基本的には数カ月から1年単位で契約が更新されますので、自分のキャリアパスを自由に変えることができるというのもメリットです。その他にも、「高収入の仕事が多い」ことや、困難な業務を乗り越えることによって自然に「コミュニケーション能力が身につく」「ビジネスマナーやスケジューリング能力が向上する」といったスキルアップのメリットもあります。


■ 実際に役員運転手や役員秘書の派遣はどのような業界のお客様が多いのか？
派遣運転手や派遣秘書を利用しているのは一般企業の役員だけではありません。トランスアクトでは実際に政界や財界のみならず、スポーツ界や芸能界からのオーダーも数多くあります。お金で時間を買うといった富裕層の方々が、忙しさのあまりできないことをアウトソーシングしているというのが実情です。普段からまず接することができない方々と、仕事を通じて同じ空間で同じ目標に向かって業務に携わることができるのも、この仕事の大きな魅力の一つだといえるでしょう。