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■<9月コラム>運転手派遣サービス!コストもリスクも軽減できる!?
最近では、経費削減のため、会社でもいろいろな合理化が進められている時代ですね!お抱え役員ドライバーを雇う代わりに、役員運転手を派遣でお願いするというところも増えてきました。では、派遣サービスを利用することのメリットはどのようなものなのでしょうか。
■役員のために専属の運転手を雇うべき理由とは?
役員のために専属の運転手を雇うことで得られるメリットは少なくありません。前提として、役員には高い人件費がかかります。役員の人件費として1時間あたり3万円のコストがかかる場合、役員が移動に2時間を費やせば、会社としては6万円の損失が出ることになります。しかし、専属の運転手を雇って移動中も役員が仕事に集中できる環境を整えれば、無駄なコストを大幅に削減できるのです。次に、役員が自分で運転するのはリスクが大きいということも理由の1つです。仮に役員が自分で運転して事故を起こした場合、企業にとって重大な損失が生じる恐れがあります。また、天災などで会社が危機的状況に陥ったとき、専属運転手がいれば役員は迅速に会社に戻って指揮がとれるでしょう。
■運転手を雇う方法は2種類ある!
役員運転手を雇う方法は、自社雇用、またはアウトソーシングの主に2通りです。自社雇用の場合、運転手を自社の正社員として雇い、他の社員と同じように扱うことになります。そのため、社会保険や休暇、退職金といった福利厚生についても考慮しなくてはなりません。また、運転手としての教育なども自社でおこなう必要があるので、育成コストも発生するでしょう。一方、運転手の派遣会社を利用するアウトソーシングなら、余計な手間やコストがかからず、気軽に利用できます。運転手はあくまでも派遣会社の社員であり、待遇などについて派遣先が配慮する必要はありません。自社で運転手を育成するだけの余裕がない中小企業でも、アウトソーシングなら対価を支払うだけで利用できるのでおすすめです。
■必要なときだけ利用できる!手軽さがオススメ
役員運転手の派遣サービスを利用することの最も大きなメリットは、経費が削減できるというポイントでしょう。お抱え役員運転手を雇う場合には、毎月の給与に加え、当然退職金や福利厚生費などの人件費がかかってしまいます。しかし、運転業務をアウトソーシングすることにより、それらの人件費を大幅に削減することができます。必要な時だけ派遣の運転手を雇うことができるので、必要最低限のコストで済みます。さらに、運転手の募集や教育のための費用や時間がかからずに済むので、煩わしさがかなり少なくてすみますね。このように、コストや時間の面から見ても派遣の運転手を雇うことは非常に合理的と言えるのではないでしょうか。
■運転のプロが来るから!自己リスク軽減でコストも削減!
仕事に安心して専念するためにも、通勤時のストレスは少ないほうが良いですよね。そのためにも役員運転手には、高い運転技術が求められます。その点で、派遣の運転手は、長年の実績を積み重ねた運転のプロと言えるドライバーが選ばれているので安心です。さらに、派遣会社では、独自の教育体制で技能研修が設けられており、安全運転の教育には余念がありません。クオリティーの高い運転手のため事故のリスクも少なく、事故による余分のコストも抑えられます。こうした点からも、安全性、コスト面でのメリットが大きいと言えるでしょう。
■教育レベルの高いドライバーでお客様を乗せる時もヒヤヒヤしない!
さらに、運転経験や技術に加えて、マナーの点でも教育がしっかり行われたドライバーが派遣されるというのも大きなメリットです。普段から役員や重役の接客をしているドライバーがほとんどですから、礼儀と身だしなみ、接客態度などの基本的な部分がきちんと身についているので、大切なお客様を載せるビジネスシーンでも安心して利用することができます。もちろん、守秘義務を厳守するという点でも心配する必要はありません。マナーやモラルがしっかりとし、周囲に気配りができる運転手は、ビジネスを成功に導く上でも強い味方と言えるでしょう。
■運転手を雇うメリットを知って業務効率を向上させよう!
専属運転手を雇うことで、役員の業務効率は向上します。移動時間の無駄も減らせるため、会社全体のコスト削減にもつながるでしょう。役員運転手は自社で雇用することもできますが、おすすめなのはアウトソーシングです。アウトソーシングなら、高い技術を備えた運転手を必要なときだけ利用できるでしょう。業務効率を向上させたいときは、運転手の派遣会社に依頼してみてはいかがでしょうか。
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